Wer einen Vorschlag machen möchte, kann dies bei der Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen des Ordnungs- und Bürgeramtes tun. Diese Abteilung ist für den Tierschutz zuständig. Der Vorschlag kann schriftlich eingereicht werden an das Ordnungs- und Bürgeramt, Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen, Alter Schlachthof 5, 76124 Karlsruhe oder per Mail an luv@oa.karlsruhe.de.
Eine weitere Möglichkeit Vorschläge einzureichen besteht am 1. Oktober beim 12. Karlsruher Tierschutztag auf dem Gelände von „Nelly’s Futterkiste“ in der New-York-Straße 3-7. Die Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen wird dort mit einem Stand vertreten sein und über ihre Arbeit informieren. Vorschlagslisten für den Tierschutzpreis 2016 werden an diesem Stand ausliegen.