Speyer – Seit 1973 führen die rheinland-pfälzischen und saarländischen Archivarinnen und Archivare im Rahmen der bestehenden Archivkooperation gemeinsam ihre Fachtagungen durch.
Bei den ab 2013 jährlich stattfindenden ganztägigen Archivtagen steht die archivwissenschaftliche Fortbildung im Vordergrund. In der Regel werden ein Vortragsteil am Vormittag und vertiefende Workshops am Nachmittag angeboten.
Der von einem archivspartenübergreifenden Lenkungskreis inhaltlich konzipierte Archivtag 2016 findet am 9. Mai in Speyer statt. Die Veranstaltung, zu der sich ca. 100 Archivare angemeldet haben, widmet sich dem Thema Bestandserhaltung.
Die Erhaltung der archivalischen Originalquellen ist auch im digitalen Zeitalter unabdingbar. Der Einsturz des Stadtarchivs Köln im Jahre 2009 hat die Notwendigkeit dieser früher oft unterschätzten Aufgabe besonders deutlich gemacht. Aber nicht nur Katastrophen wie diese oder Brände und Hochwasser bedrohen das schriftliche Kulturgut, sondern tagtäglich auch ungeeignete Aufbewahrungsorte, ungünstige klimatische Verhältnisse, Schimmel, säurebedingter Papierzerfall, Tintenfraß, Insektenbefall etc. Die Grundlage der Bestandserhaltung ist die Schaffung eines Problembewusstseins, bei den Archivaren selbst, bei den Archivträgern und in der Öffentlichkeit. Angesichts ihrer begrenzten finanziellen Ressourcen müssen die Archive auf Prävention setzen, um die aufwändige und teure Restaurierung geschädigter Archivalien zu vermeiden.
Die Verwaltungsstadt Speyer zeichnet sich auch als Archiv-standort aus. Neben dem Stadtarchiv haben auch das Landesarchiv Speyer, das Zentralarchiv der Evangelischen Kirche der Pfalz und das Bistumsarchiv Speyer ihren Sitz in der alten Salierstadt. Schon seit langem kooperieren die vier Einrichtungen bei Veranstaltungen oder anderen Anlässen wie z.B. dem Notfallverbund Speyer.
Die geschichtsträchtige Stadt am Rhein war bereits wiederholt Austragungsort von Archivtagen. Im Jahr 1927 fand mit dem Deutsche Archivtag der Fachkongress aller deutschen Archivare in Speyer statt. Im Mai 1989 trafen sich die Archivare aus Südwestdeutschland, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz, der Schweiz und dem Elsass zum Südwestdeutschen Archivtag. Und im Oktober 2001 war die (54.) rheinland-pfälzisch-saarländische Archivfachtagung schon einmal zu Gast in der Domstadt. Damals stand auch „Konservierung und Restaurierung“ auf der Tagesordnung.