Viele Menschen sind in ihrem privaten Leben auf einen Drucker angewiesen. Das gilt unter anderem für einen großen Teil der Selbstständigen.
Die Anschaffung eines Druckers kostet jedoch Geld und die laufenden Kosten sollten nicht vernachlässigt werden. Für einige Menschen können die Druckkosten sogar eine finanzielle Belastung darstellen. Da stellt sich natürlich die Frage, wie sie sich senken lassen.
Gerade jetzt, wo viele Menschen gezwungenermaßen im Home-Office arbeiten müssen, spielen die Druckkosten eine zunehmend wichtige Rolle. In vielen Bundesländern kommt es inzwischen zu Lockerungen der Corona-Verordnung, die Zukunft ist aber nach wie vor ungewiss. Viele Menschen werden ihre Arbeit daher weiterhin aus dem Home-Office ausüben müssen. Werfen wir also am besten jetzt schon einen Blick darauf, wie sich die Druckkosten senken lassen.
Immer originale Patronen und Toner nutzen
Dieser Punkt erscheint vielleicht nicht richtig. Schließlich sind originale Patronen und Toner um einiges teurer. Bei einigen Geräten ist es nicht unbedingt notwendig, auf originale Teile zurückzugreifen. Drucker gehören allerdings nicht dazu. Wer öfter Patronen oder Toner nutzt, die nicht der Marke des Druckers entsprechen, riskiert dadurch Schäden und Verunreinigungen. Das kann nach einiger Zeit zu erheblichen Folgekosten führen. Im schlimmsten Fall ist sogar die Anschaffung eines neuen Druckers notwendig. Es ist daher besser, immer die richtigen Toner zu kaufen, um die laufenden Kosten möglichst gering zu halten. Es gibt Verkäufer, die diesbezüglich eine große Auswahl bieten. Nutzer müssen nur die Marke ihres Druckers auswählen und bekommen auf sie zugeschnittene Angebote angezeigt.
Den passenden Drucker für die eigenen Ansprüche wählen
Es gibt verschiedene Arten von Druckern und Sie sollten sich daher genau überlegen, was für ein Modell Sie nutzen. Dabei geht es vor allem um das individuelle Druckvolumen. Ermitteln Sie, wie hoch ihre monatlichen Verbrauchsmaterialkosten pro Seite liegen. Anschließend können Sie leichter entscheiden, ob Sie sich eher einen klassischen Tintenstrahldrucker oder einen Laserdrucker anschaffen. Bei geringem Druckvolumen sind Tintendrucker aufgrund ihrer geringeren Anschaffungskosten am besten. Sollte das Druckvolumen allerdings höher sein, empfiehlt sich die Nutzung eines Laserdruckers, da bei einem solchen günstigere Seitenkosten möglich sind. Das kann die höheren Anschaffungskosten kompensieren.
Drucker nur bei Gebrauch anmachen
Wir neigen dazu, technische Geräte im Stand-by-Betrieb laufen zu lassen. Drucker sind da keine Ausnahme. Dabei ist es wesentlich sinnvoller, den Drucker erst bei Gebrauch anzumachen. Schließlich gehört das Ausschalten von Geräten zu den wichtigsten Tipps zum Strom sparen. Gerade auf lange Sicht gesehen, lässt sich durch diese einfache Maßnahme der Gesamtverbrauch des Druckers senken.
Beidseitigen Druck nutzen
Natürlich gibt es Dokumente, bei denen ein beidseitiger Druck nicht zu empfehlen ist. In vielen Fällen ist es jedoch möglich und sinnvoll, Seiten von beiden Seiten zu bedrucken. Schließlich spart das Papier ein. Papier ist zwar nicht unbedingt teuer, sollte das Druckvolumen hoch sein, können sich die Kosten aber summieren. Es empfiehlt sich also, die Option zumindest hin und wieder zu nutzen.
Über die Garantie informieren
Selbst der beste Drucker kann kaputtgehen und Sie sollten sich daher für ein Modell entscheiden, das gute Garantieleistungen bietet. Bei einem Drucker, dessen Garantie bei 5 Jahren liegt, können Sie davon ausgehen, dass sich die laufenden Kosten bei sachgemäßer Nutzung in Grenzen halten.